一、建设背景
档案作为一种不可再生资源，它具有原始性唯一性特点，努力让档案资料长时间保存是档案管理的核心内容之一。随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存是档案管理工作需要妥善解决的问题。
公安派出所档案是基层派出所在防范和打击违法犯罪活动，进行治安行政管理等各项职能活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，具有凭证作用和参考作用，是公安机关的宝贵财富。公安派出所档案管理工作是公安基层基础工作不可分割的重要组成部分，派出所的档案就是一部派出所集体和民警个人的发展史，它既为派出所分析敌社情、打击违法犯罪、制定斗争对策等分析研判工作提供宝贵经验，也为派出所工作的改革、发展和完善提供不可缺少的重要依据。
二、当下派出所基层档案管理工作过程中主要存在以下问题
1.档案材料收集整理不及时，归档材料不齐全
2. 缺乏专业技能，档案管理质量难以保证
3.档案管理连续性难以保证
4. 档案保管方式传统，档案安全无法保障
5. 缺乏体系化的档案管理思路
6.管理分散，档案共工作开展难度大
三、建设目标
构造统一的监控和管理平台，通过数据采集和网络传输的方式，将各派出所的档案建设数据进行集中采集，系统化的管理。形成档案室、物证室、案管室“三室一体”的管理模式。
公安档案三室一体化系统是针对公安系统案管室、档案室、物证室三个职能部门针对案件案卷、档案、物证管理一体化管理的综合性系统。三室一体档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案/物证上，在RFID芯片中存储档案/物证的基本信息，利用非接触式的馆员工作站、智能门禁、案卷保管柜等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案文件的实时监测和信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装RFID智能门禁，通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗管理功能。
